Mi is a helyzet a pénztárgép ügyben a szakmai területünkön?!

Rögtön az elején tisztázzuk.

Az on-line pénztárgép kérdésének semmi köze sincs a 2016. január 1-től, kötelező „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” funkcióhoz, amit minden számlázó programnak tudnia kell.

Ez az adatexport kötelező. Ez egy off-line funkció, azaz a programban kell lennie egy gombnak, amit megnyomva, ott és akkor a program a beállított feltételeknek megfelelően kiexportálja a számlázóból az adatokat egy file-ba.

Semmi on-line, ez egy off-line funkció.

Ez a funkció felvet több kérdést is, akár csak rögtön a vevői adatbázis ellopásának lehetősége, ami nagyon érzékenyen pontja egy vállalkozásnak.

Ezt ki kell védenie a szoftvernek.

Mielőtt szó esne az on-line pénztárgépekről.

A jelenlegi szabályozás szerint:

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (továbbiakban: Áfa tv.) rendelkezései alapján az adóalanynak az értékesítésről főszabályként számlát kell kiállítani.

Viszont ha készpénzes értékesítés történik, annak minden feltételével, ÉS a vevő nem kér számlát, akkor nyugtaadási kötelezettség van!

Tehát még nem beszéltünk gépi nyugtaadásról, egyszerűen nyugtaadási kötelezettség van.

A javításoknál lehet életszerű az, hogy aki csak javít, ehhez muszáj elkérnie a forgalmit, abból pedig tud érvényes számlát kiállítani. Ebben ez esetben lehet arról szó, hogy nem kell felkészülnöm a nyugtaadásra.

Ha bármilyen lehetősége van a vevőnek arra, hogy nem adja meg az adatait a szabályos számla kiállításához, akkor fel kell készülni a nyugtaadásra.

A NAV ellenőr ezt eddig is megtette, hogy számla nélkül akart vásárolni, és ha nem kapott nyugtát, akkor az garantált büntetés.

A valótlan vevőre szóló számla ugyebár természetesen szabálytalan.

Ha jó sok ilyen számlád van, jó sokba kerülhet, tehát ne legyen szabálytalan számlád.

Ha van bármilyen értékesítés, akár csak a javítás mellett is, bármilyen mennyiségben, vagy értékben, fel kell készülni a nyugtaadásra.

Nem akarok ötleteket adni, de bizony az olajcsere után kannában odaadott maradék olaj sem a javításhoz felhasznált olaj, tehát értékesítés, még ha a számlában nem is veszed külön. De akkor meg ez a baj.

Ha úgy gondolod, hogy Te minden esetben számlát adsz, ezért nem kell soha nyugtát adnod, és csak azokat a vevőket szolgálod ki, aki megadják az adataikat, ezért tudsz szabályos számlát adni, akkor erre jól fel kell készülni.

Bármely esetben, a javításkor is, egyértelműen tudni kell a vevőnek, hogy meg kell adnia az adatait, csak akkor jöhet be.

Ennek minden szabályzatban benne kell lennie, ki kell függeszteni, a megrendeléskor egyértelműen tudnia kell a vevőnek ezt a helyzetet, és ennek elfogadásáról nyilatkoznia is kell, előre, írásban.

Nem egyszerű, de csak így nem lehet baj.

A nyugtában van még egy csapda.

A nyugtát a vevőnek oda kell adni. Egyébként a számlát is.

Nem elég odatenni, főképp nem eleve valamilyen gyűjtődobozba dobni, mert úgysem kell neki.

Fontos, hogy vegye át.

NAV ellenőrzés kedvelt bevételi forrása, az odadobott cetli. Még jobb, ha félre van dobva eleve.

A nyugtát a kezébe KELL adni.

Nyugtaadás on-line pénztárgéppel.

A nyugtaadásnak ez a formája annyival igényel több figyelmet, hogy itt távolról és azonnal lehet ellenőrizni a nyugtaadás tényét, illetve azonnal bekerülnek az adatok a központi adatnyilvántartásba, ahol ezeket kénye kedve szerint ellenőrizgetheti a NAV. Tud szerinte életszerűtlen jelenségeket keresni, összbevételt, időbeni bevételi eloszlásokat és még száz dolgot elemezgetni.

Tehát megvalósul egy folyamatos ellenőrzés.

A nyugtaadás előírásai érvényesek a papíros verzióra meg a gépire is.

A magyar szabályozás szerint a pénztárgépeket nem lehet egyéb szoftverről vezérelni.

Nincs lehetőség arra, hogy valahol az értékesítési láncban szerepeljen, ez egy külön egység.

Ez egy plusz feladat, plusz költség…

Jelen információk szerint a szoftverünket pénztárgéppé tenni nem fogjuk erőltetni, mert az „Alt Cash Pénztárgépcentrum” szerint akkor az egész szoftvert, a géppel, a monitorral, a billentyűzettel, az egérrel, a nyomtatóval kell engedélyeztetni, adóügyi memóriával ellátni, így zárt rendszerré tenni.

Bármilyen szoftverváltoztatás esetén az egész procedúra kezdődik elölről.

Ráadásul csak az adóügyi nyomtató majdnem kerül annyiba, mint egy pénztárgép.

Ha valaki mégis úgy dönt, hogy megfelelő előkészítéssel nem használ pénztárgépet, akkor viszont havonta egyszer a NAV felé le kell jelenteni a készpénzes forgalmat.

Ebben is partner az AutoSoft, a szoftver megteszi ezt a jelentést.

Összefoglalva:

Amint látszik, vannak variációk.

Érdemes jól átrágni a dolgokat a döntés előtt, mert utólag sokba tud a dolog kerülni.

Szamosfalvi István
ügyvezető

Szakértő segítségre van szükséged?
Hívj bátran most: +36 1 284 0030

Kormány János
Szoftver szakértő
Telefon: +36 1 2840030
e-mail: marketing@autosoft.hu